Medien

Bei Präsentationen und Vorträgen ist eine gut abgestimmte, technische Ausstattung wichtig.

Beamer

Um große Räume bzw. viele Personen mit einem gut sichtbaren Bild zu versorgen, braucht man eine große Bildfläche. Diese ist mit Flachbildschirmen nicht zu realisieren, sodass eine andere Technik eingesetzt werden muss. Ein Beamer funktioniert nur in Verbindung mit einer ebenen, weißen Fläche bzw. einer Leinwand. Letztere gibt es als starre Tafeln oder als Schirm, der aufgerollt werden kann und im Deckenaufbau verschwindet. In der Regel werden Beamer an der Decke des Raumes eingebaut, um keine Schatten durch Personen oder Gegenstände im Bild zu haben. Die benötigte Lichtleistung eines Beamers hängt von der gewünschten Bildgröße, sowie von der Helligkeit des Raumes ab, in dem er betrieben werden soll.

Bildschirm

Für kleinere Räume ist ein Flachbildschirm die einfachste Variante, Inhalte optisch zu präsentieren. Dieser wird direkt an der Wand oder einer vorgeblendeten Verkleidung montiert. Es werden keinerlei zusätzliche Einbauten gebraucht. Es ist darauf zu achten, dass der Flachbildschirm die entsprechende Eingangsbuchsen, vor allem den HDMI- Standard besitzt.

Moderationshilfen

Neben den digitalen Präsentationshilfen spielen Whiteboards, Flipcharts und das dazugehörige Material noch immer eine gewisse Rolle. Für diese Moderationshilfen wird, anders als bei den elektronischen, zusätzlich Verbrauchsmaterial benötigt. Dazu gehören Filzstifte, Schwämme, Papier und Moderationskarten. Dieses Material bedarf regelmäßiger Bestands- und Funktionskontrolle. Damit je nach Bedarf auf das entsprechende System zugegriffen werden kann, sollte in unmittelbarer Nähe des Tagungsraumes ein Lager- und Vorbereitungsraum eingerichtet werden.

Sound

Es ist bei großen Räumen auch darauf zu achten, dass aktive Musikboxen verwendet werden, da der Ton von Videos nur schwer verständlich ist, wenn das Soundsystem eines Laptops verwendet wird.